トヨタ:ハリアー フロントグリル 自動車部品販売事例
T都所在のD社ご担当者様よりトヨタ:ハリアー、日産:リーフのフロントグリル購入に関しましてご相談メールをいただきました。

有限フリーバード 〇〇様
いつもお世話になります。D社の〇〇です。
早速ですが各車フロントグリルのお見積りをお願いします。
【車種】
■トヨタ ハリアー
■日産 リーフ
一旦、エンブレム等も含めた形のお見積りを頂けないでしょうか?
よろしくお願いします。

上記メールを受け早速該当車両の車体番号を探し、仕入先ディーラーに問い合わせをかけました。

〇〇様
いつもお世話になっております。
早速ですが回答のございましたハリアーよりイラスト・お見積りを添付致します。
ハリアー絞り込み車両
添付画像の車両(グリル)にて絞り込みをかけております。
ハリアー イラスト・お見積り
納期:ご注文時にメーカー在庫有れば7日予定
送料:1,000円ご負担お願い致します。
リーフに関しましてはもうしばらくお待ちいただけましたら幸いです。
(仕入先ディーラーさんが昨日と今日、定休日です)
お忙しいところお手数ですがご確認宜しくお願い致します。
有限会社フリーバード 〇〇

通常でしたらイラストに〇を付けてご返信いただくのですが、今回はご担当者様希望部品がはっきりしているのと合わせイラスト上で部品点数が少なかったのでお見積りもこちらで判断し提示させていただきました。
引き続き、日産リーフも回答が返ってきましたのでご担当者様に連絡です。

〇〇様
いつもお世話になっております。
引き続きリーフのイラスト・お見積りを添付致します。
リーフ絞り込み車両
添付画像の車両(グリル)にて絞り込みをかけております。
リーフ イラスト・お見積り
納期:ご注文時にメーカー在庫有れば7日予定
送料:こちらも1,000円ご負担お願い致します。
お忙しいところお手数ですがご確認宜しくお願い致します。
有限会社フリーバード 〇〇

お見積り部品の内容をご担当者様に確認してもらい購入部品を選定してもらいます。

有限会社フリーバード 〇〇様
いつもお世話になります。D社の〇〇です。
お見積りを頂戴しました、フロントグリルに関して手配をお願いします。
【商品発送は2点揃ってから】【請求書に関しては商品とは別の場所】へお送りいただくことは可能でしょうか?
ご検討のほどよろしくお願いします。
【発注内容】
*下記、パーツリストに記載の金額ですが、内税ですか?外税ですか?
最終見積を、請求書と同じ宛先の内容でいただけないでしょうか?  
■トヨタ ハリアー 
・グリルアッシー 品番:53111 価格:22,000円
・ガーニッシュ 品番:53141B 価格:26,000円
+送料1000円
■日産 リーフ
・グリル小 品番:62020P 価格:10,700円
・エンブレム 品番:62310 価格:2,170円
・グリル大 品番:62020 価格:16,200円
+送料1000円 
【見積書・請求書宛先】
〒000-0000
S県〇〇市〇〇町〇〇番地
D株式会社 〇〇センター
開発第〇部第〇課 〇〇宛
【商品送付先】
〒000-0000
T都〇〇区〇〇 〇〇ビル〇階
D株式会社 事業部 営業第〇課 〇〇宛
以上、内容のご確認よろしくお願いします。

上記メールを受けまして部品の注文を進めます。
また、質問の回答・見積書の作成などありましたので合わせて回答させていただきました。
(基本的に注文書を受けてからの部品注文となりますが今回のご担当者様のいつもお世話になっている会社様でしたのでメールにて注文を受けさせていただきました)

〇〇様
いつもお世話になっております。
商品のご注文ありがとうございました。
早速下記内容にて手配を進めさせていただきます。
また、ご質問の件ですが
・価格に関しましては外税(税別)になりますのでご了承下さい。
・部品が入荷しましたら 部品→T都 〇〇様宛 納品請求書→S県 〇〇様宛
 にてお送り致します。
お忙しいところお手数ですがご確認お願い致します。
有限会社フリーバード 〇〇

注文後無事7日ほどでご注文いただきました部品が揃いましたのでお客様のご指示通りに部品の発送先、納品請求書の郵送先を間違えない様に進めました。
部品購入の際に今回のようなケースは多々あります。
お問い合わせ、部品購入時にご相談いただけましたら出来る限りご期待に沿える様、調整致します。