4月某日とある研究機関のご担当者様から【PORSCHE Taycan】ブレーキ部品の購入と見積り依頼の件でご相談メールを頂きました。
フリーバード 〇〇様
お世話になります。
PORSCHE Taycan Turbo Sの足回りブレーキ部品(Caliper/Pad/Disk)の購入を検討しており、
パーツリストの提供と概算の見積もり・納期の確認をお願いしたくご連絡しました。
検討に際し、不明な点や必要な条件等ありましたらお気軽に問い合わせいただければと思います。
よろしくお願いします。
上記のメールを頂き早速、PORSCHE Taycan Turbo Sの車体番号を入手しドイツ仕入先に問い合わせをかけてイラストとパーツリストを入手しました。
〇〇様
いつもお世話になっております。
有限会社フリーバード 〇〇 です。
早速ですがポルシェタイカンのイラストを添付致します。
イラスト上に〇を付けていただきました部品のお見積りを致します。
お忙しいところお手数ですがご確認宜しくお願い致します。
先方様にイラストをメールPDFにて送りしてご確認後、正式な注文を頂けたのですが手配部品に関しまして何点かご確認させて頂きたい事がありご担当者様にご確認させていただきました。
○○様
いつもお世話になっております。
有限会社フリーバード ○○ です。
新規部品のご注文ありがとうございました。
早速ですが手配部品関しまして内容のご確認をお願い出来ますでしょうか?
先日お送りしましてリスト内容物かとは思われますが
部番:○○○○○-○○○○-○○○○-○○ ➡ キャリパーですがどこまで手配をすれば宜しいでしょうか?
リスト黄色部分の部品・個数 で問題無さそうでしょうか?
部番:○○○○〇-○○○○-○○○○-○○ ➡ こちらR側・L側(リスト黄緑色) どちらでしょうか?
部番:○○○○〇-○○○○-○○○○-○○ ➡ キャリパーですがどこまで手配をすれば宜しいでしょうか?
リスト水色部分の部品・個数 で問題無さそうでしょうか?
部番:○○○○〇-○○○○-○○○○-○○ ➡ こちらR側・L側(リスト橙色) どちらでしょうか?
お忙しいところお手数ですがご確認宜しくお願い致します。
○○様
お世話になります。
添付資料にイメージとコメントを追記しましたので、以下と合わせてご確認ください。
部番:○○○○〇-○○○○-○○○○-○○ ➡ キャリパーですがどこまで手配をすれば宜しいでしょうか?
リスト黄色部分の部品・個数 で問題無さそうでしょうか?
→添付資料参照ください。以前にいただいたイラストの番号をベースに記載しています。
部番:○○○○〇-○○○○-○○○○-○○ ➡ こちらR側・L側(リスト黄緑色) どちらでしょうか?
→L側でお願いします。
部番:○○○○〇-○○○○-○○○○-○○ ➡ キャリパーですがどこまで手配をすれば宜しいでしょうか?
リスト水色部分の部品・個数 で問題無さそうでしょうか?
→添付資料参照ください。以前にいただいたイラスの番号をベースに記載しています。
部番:○○○○〇-○○○○-○○○○-○○ ➡ こちらR側・L側(リスト橙色) どちらでしょうか?
→L側でお願いします。
不明な点ございましたらお電話いただければと思いますので、よろしくお願いします。
上記の内容がご確認させて頂いた内容になります。
このようにしっかり打ち合わせし間違いが無いか念入りにご担当者様話し合いをしてからミスの無い事を確認した上でドイツの仕入先に正式注文し弊社に2~3週間程度で入荷しましたので、いつもと同様にしっかりと検品から梱包までしてからご担当者様のもとに納品させていただきました。
今回は車両の方が高級外車だったので部品のお値段もかなり高額な物になりましたので、慎重にご担当者様と打ち合わせをしミスの無い様にやり取りを進めさせていただきました。