T県所在のH社ご担当者様よりメールにてイラスト・お見積りのご依頼をいただきました。
有限会社フリーバード 〇〇様
H社 〇〇です。
いつもお世話になっております。
表記の件、新型RAV4について部品の購入をしたいと考えております。
イラストを送付いただくことはできないでしょうか。
ご確認の程宜しくお願い致します。
グレードはHYBRID G,Xのどちらでもかまいません。(バッテリー近辺部品は同じため)
以上、宜しくお願い致します。
上記メールを頂きまして早速、最新のTOYOTA RAV4 HYBRIDの車体番号を入手し仕入先に問い合わせをかけてイラストを入手しました。
今回のご担当者様とは以前に違う車種での部品購入でご相談を受けた事がありましたので仕入先とも相談し多め(広く)にイラストを出してもらいました。
〇〇様
いつもお世話になっております。
早速ですが新型TOYOTA RAV4 HYBRID のイラストを添付致します。
(添付画像の車両にて絞り込みをかけております)
イラスト上に〇をしていただければお見積り致します。
お忙しいところお手数ですがご確認宜しくお願い致します。
有限会社フリーバード 〇〇
イラスト上に必要な部品を〇で囲んでもらいまして再び仕入先に見積り依頼をかけ、価格と仮の納期を出してもらいます。
その際、お見積り部品が重複しない様にお見積りします。
部品点数が少ない場合、メールにてお見積りの内容をお伝えさせていただき、部品点数が多い場合はエクセルにてリスト化してお見積りします。
※お見積りリストはサンプルになります。
〇〇様
いつもお世話になっております。
お待たせしておりました日本仕様 TOYOTA RAV4 HYBRID のお見積りになります。
納期:ご注文のタイミングにもよりますが7-10日を予定
お忙しいところお手数ですがご確認宜しくお願い致します。
有限会社フリーバード 〇〇
上記リストにてお見積りをお伝えさせていただきましたところ内容に相違無く、金額も予算内との事でした。
今回の車両は日本仕様でしたので、部品が揃うのに約10日程かかりましたが、無事お客様の希望納期通りに納品できました。
商品入荷後、1点1点の部品を検品・破損の有無の確認をしましてその後、部品一式を無事直接納品させていただきました。