T県所在のM社ご担当者様より下記内容にてパーツリスト・お見積りのご依頼をいただきました。
（有）フリーバード 〇〇様
お世話になります。
M社 研究員の〇〇です。
VW：GOLF 8のOUTLETを購入予定です。
現在車両がドイツ本国のみの販売の様ですが、購入可能でしょうか？
可能で有れば、パーツリストの入手を宜しくお願い致します。
宜しくお願い致します。
上記メールを頂きまして早速、新型VW GOLF8の車体番号を入手しドイツ仕入先に問い合わせをかけてパーツリストを入手しました。
〇〇様
いつもお世話になっております。
早速ですがVW GOLF8のパーツリストを添付致します。
念の為、イラスト上に〇を付けてご返信お願い致します。
お忙しいところお手数ですがご確認宜しくお願い致します。
今回は部品としては簡単ですがその他に必要な部品が出てくる可能性がございましたので念の為イラスト上に〇を付けてご返信をお願いしました。
（有）フリーバード 〇〇様
お世話になります。
M社研究員の〇〇です。
パーツリスト、ありがとうございました。
必要部品に〇を付けた部品のお見積りをお願い致します。
今回のご担当者様の都合上、部品の手配をかけるにあたり正式な御見積書が必要との事でしたので作成・メールにて添付させていただきました。
〇〇様
いつもお世話になっております。
早速ですが御見積書を添付致します。
お忙しいところお手数ですがご確認・ご検討宜しくお願い致します。
有限会社フリーバード 〇〇
御見積書が必要な場合はその旨お伝えください!!ご対応致します。
（有）フリーバード 〇〇様
お世話になります。
M社研究員の〇〇です。
お見積書、ありがとうございました。
早速ですが、発注書を送信させて頂きますので
ご確認後、部品手配を宜しくお願い致します。
※納期は〇月〇日で記載しております。
上記メール後にFAXにて注文書の送付を受けまして早速手配に移ります。
注文書の内容を確認、仕入れ先に手配をかけますがその時に部品の納期確認を行い、お客様に予定納期の連絡を致します。
新型車と言う事もあり納期が若干不安ではありましたが2週間程度で手元に届きましたので検品後、直ちに発送を致しました。
思っていたより部品の納品が早く出来ましたのでご担当者様も驚いておりました。
